30/04/2009
EX Rugbymen de Montpellier, Stade Y. Du Manoir, 500 Avenue de Vannières 34070 Montpellier
Cher ami,
Le C.A. de l’association s’est réuni ce Lundi 20 Avril, pour faire le point des actions engagées, en cours et à venir, et a décidé d’envoyer à tous les membres de l’exercice 2008 et 2009, un
courrier par la poste, doublant un courrier électronique, pensant qu’un certain nombre d’entre vous n’ouvraient pas régulièrement leur boîte aux lettres et ne captaient pas toutes les
informations que nous allons maintenant rappeler.
Bilan de la journée du 04 Avril.
Nous avons fait le bilan de la journée du 4 Avril, qui a été jugé positif, avec la complicité du soleil. Certains d’entre nous ont relevé
que plusieurs membres de l’association avaient pu entrer dans la salle de réception après le match ! Une explication à laquelle vous avez droit a été fournie
: nous avions essayé de négocier une entrée pour tous avec le service de marketing, qui
gère ce genre de problème ! Ce n’est qu’au tout dernier moment que nous avons eu 25 places pour les amis castrais et quelques places pour l’association, d’où la frustration de copains nombreux. Il est important de souligner qu’il n’y eut aucune volonté de
discrimination, simplement une gestion peut-être maladroite, parce que dans l’urgence, d’une situation difficile ! Dorénavant, pour éviter toute forme de dérapage, nous essaierons de négocier une
entrée à la réception, dans la saison prochaine, pour tous les membres (à l’occasion, par exemple, comme le suggère J-P Galletier, d’une présentation des membres de l’association sur le terrain,
avant le coup d’envoi…), et à d’autres occasions, nous pourrons organiser sous notre responsabilité, avec ou sans invités, une ou plusieurs réceptions sous la tente, devant la
bodega.
Il a été demandé que nous soyons plus rigoureux sur l’encaissement des prix des repas, car c’est la trésorerie qui pâtit du non paiement de ces
repas, ou de repas retenus et commandés et au dernier moment de l’absence de certains qui avaient annoncé leur présence. Nous exigerons, désormais, dans l’intérêt général, le paiement
systématique à l’avance de toute participation aux festivités.
Le point sur les cotisations :
90 cotisations sont, à ce jour, encaissées ! Si l’on considère qu’une bonne vingtaine sont nouvelles par rapport à l’an passé, où l’on comptait 150 membres, cela signifie que 80 adhérents de
l’exercice 2008 n’ont pas pour l’instant renouvelé leur adhésion.
Nous rappelons que l’exercice est celui de l’année civile et non sportive ! Pour la suite des actions, festivités,
(abonnements, ferrade…), il est indispensable d’être à jour, pour l’année en cours. Donc, si ce n’est pas le cas pour 2009, envoyez, dans les jours qui viennent, le chèque de trente euros à
l’association, avec l’imprimé que vous trouverez à la fin de cette lettre.
La ferrade du Samedi 13 Juin :
La participation est fixée à 20 euros par adulte et à 10 euros pour les enfants, jusqu’à 14 ans. Tout membre de l’association peut inviter, aux mêmes conditions, famille et amis.
Le prix demandé couvre les frais de repas (apéritif, brasucada de moules, buou gardiane, accompagné de riz et pommes de terre, fromage dessert .vin compris). L’association prend à sa charge le
coût de la ferrade proprement dite et la mise à notre disposition de vachettes emboulées pour les jeux dans l’arène (700 euros).
Sur un écran géant, nous pourrons voir ensemble France –All-Blacks.
Le lieu précis de la ferrade est :
Le Mas du Canard (lieu –dit, Montcalm) derrière le restaurant « la Ceinture », sur la
route d’Aigues- Mortes vers les Saintes.
Votre réponse doit parvenir avec le chèque correspondant au nombre de participants, avec l’imprimé rempli , qui figure à la fin de la lettre, avant le 30 Mai.
Les abonnements :
Nous rappelons que l’association négocie un tarif préférentiel, pour ses membres, à jour de leur cotisation (110 euros, au lieu de 160, pour la tribune Murrayfield,…ou pour d’autres tribunes
éventuellement). Pour la procédure, voici des informations à scrupuleusement prendre en compte :
Etre à jour de sa cotisation
Envoyer au siège de l’association, l’imprimé rempli situé à la fin de la lettre, cela avant le 22 Mai.
L’association, après contrôle, envoie le 23 la liste au service de la billetterie, qui, à
partir de ces informations
transmises sous notre responsabilité, donne à l’intéressé la carte d’abonnement contre paiement ! Donc chacun prend en charge ce retrait.
En procédant de la sorte nous serons tous ensemble à Murrayfield, à l’exception de ceux qui ont préféré un autre emplacement.
Equipement en chemisette et veste en laine polaire :
L’association va négocier la fabrication de chemisettes et vestes en laine polaire, avec notre effigie brodée. Un spécimen vous sera montré le jour de la ferrade et commencera la mise en oeuvre
de sa fabrication et seront prises les premières commandes .L’intérêt d’une telle initiative est de rendre plus visible l’association.
Cartes de membres :
La question de leur réalisation sera étudiée à la rentrée.
Bien amicalement à tous
Le bureau
Adhésion à l’association « les ex-rugbymen de Montpellier » -année 2009.
(Pour ceux qui n’ont pas encore acquitté leur cotisation).
Nom :
Prénom :
Adresse :
E-mail :
Adhère à l’association sus nommée pour l’année 2 009 et envoie un chèque de 30 euros.
Abonnement pour la saison 2009-2010.
(à retourner avant le 22 Mai)
Nom :
Prénom :
Adresse :
A jour de ma cotisation, je souhaite ……abonnement(s)(indiquer le nombre)
Pour la tribune Murrayfield
Pour la tribune…
J’irai retirer et payer mon (mes) abonnement(s) à partir du 23 Mai, au service de la billetterie, informée de mon adhésion à
l’association.
Ferrade du 13 Juin 2 009
(à retourner avant le 30 Mai)
Nom :
Prénom :
Adresse :
E-mail :
Participera à la ferrade du 13 Juin, accompagné de …adultes, et….. enfants.
J’envoie un chèque de……….euros.
A retourner avant le 22 Mai.
